KSeF i SENT
Szanowni Klienci,
W najbliższych dniach wchodzą w życie nowe obowiązki dla przedsiębiorców związane z systemami KSeF oraz SENT. W związku z tym, dostosowując się do wymogów prawnych, wprowadzamy opisane niżej zmiany, jednocześnie dokładając wszelkich starań, by nie zakłócały one procesu składania oraz realizacji zamówień przez naszych Klientów i Partnerów.
KSeF
Od dnia 17.03.2026 wszystkie faktury handlowe wystawiane przez ART.MAS będą umieszczane w systemie KSeF oraz będą tam możliwe do pobrania przez podmiot odbierający.
Faktura sprzedaży będzie wystawiana i umieszczana w systemie KSeF po spakowaniu towaru, jeszcze przed opuszczeniem magazynu.
Po stronie Klienta spoczywa obowiązek pobrania faktury z systemu KSeF.
Odpowiedni dokument sprzedaży, uzupełniony o ID faktury z systemu KSeF, będzie również dostępny do pobrania w Panelu Klienta na platformie B2B pod adresem www.ARTMAS.pl.
SENT
Od dnia 17.03.2026 wchodzi prawny obowiązek zgłaszania przewozów w systemie SENT dla produktów z kodem CN z grup 61, 62 oraz 64. ART.MAS dostosowuje się do tego obowiązku z pomocą KSeF.
Przepisy zwalniają z konieczności prowadzenia zgłoszeń przesyłki, którym towarzyszy faktura sprzedaży. Za fakturę towarzyszącą uznaje się również fakturę, która jest umieszczona w systemie KSeF.
Listy przewozowe przesyłek opuszczających magazyn ART.MAS zawierać będą w polu Uwagi numer ID faktury KSeF. W przypadku kontroli przewożonego towaru, zapewnia to łatwy dostęp do niezbędnych informacji dla osoby kontrolującej
FAQ
Czy faktury ART.MAS będą dostępne w systemie KSeF?
– Tak, od 17.03.2026 wszystkie faktury sprzedaży wystawione przez ART.MAS będą umieszczane w systemie KSeF.
Czy w związku z wprowadzanymi zmianami potrzebne będą działania ze strony Klienta, np. przesłanie upoważnienia?
– Nie, nie będą wymagane żadne dodatkowe działania ze strony Klienta. Jedynym obowiązkiem nakładanym przez ustawodawcę jest konieczność pobrania faktury z systemu KSeF przez jej odbiorcę.
Czy dokumenty sprzedaży będą dostępne dla Klientów na platformie B2B?
– Tak, odpowiedni dokument sprzedaży, uzupełniony o ID faktury w systemie KSeF, będzie możliwy do pobrania w Panelu Klienta na naszej platformie B2B.
Czy pojawią się jakieś ograniczenia w transporcie zamówień krajowych?
– Nie. Nie są przewidziane żadne ograniczenia związane z transportem zamówień do Klienta. Wszystkie zamówienia będą posiadać na liście przewozowym numer ID faktury KSeF.
Czy pojawią się jakieś zmiany w transporcie zamówień międzynarodowych?
– Przewozy międzynarodowe nie wymagają zgłoszeń do SENT, jeżeli kierowca/przewoźnik będzie w posiadaniu dokumentu CMR z ID faktury w systemie KSeF. Dokumenty takie będą przekazywane przewoźnikom w momencie wydania towaru.
Czy wprowadzenie systemów KSeF i SENT wpłynie na szybkość realizacji zamówień?
– Nie. Zamówienia będą wysyłane w ciągu 24-48 godzin od daty złożenia.
Czy wprowadzane zmiany dotyczą odbiorów własnych z magazynu ART.MAS?
- W przypadku odbioru własnego z magazynu ART.MAS, do wydawanego towaru dołączana jest etykieta logistyczna z ID faktury KSeF, będąca wystarczającym dokumentem w przypadku kontroli.
Czy wprowadzenie systemów KSeF i SENT wpłynie na koszty wysyłek?
– Nie. Wprowadzane zmiany nie mają wpływu na koszty wysyłek zamówień.
Gdzie będą zamieszczane korekty faktur?
– Wszystkie korekty faktur będą umieszczane w systemie KSeF.
Czy zmiany wpływają na proces reklamacji i zwrotów towaru?
– Proces zgłaszania i rozstrzygania reklamacji oraz zwrotów nie ulega zmianie. Należy jednak zwrócić uwagę, że Klient wysyłający towar do ART.MAS będzie zobowiązany do dostosowania się do nowych wymagań SENT we własnym zakresie.
W przypadku dodatkowych pytań zachęcamy do kontaktu z Biurem Obsługi Klienta – bok@artmas.pl.
